PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
QUE ES LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
No hay una definición muy próxima pero se definiría como la
elaboración digitación organización de documentos comerciales y no comerciales
dentro y fuera de un ente económico; en la elaboración se tienen en cuenta
varios lineamientos como son: la redacción; la ortografía, la corrección, y
todo lo que esto implica.
CARACTERÍSTICAS
Se dice que la producción documental se debe caracterizar
por tener unos documentos bien elaborados, con normas técnicas según cada
documento, por ejemplo; las normas técnicas de una carta no son iguales a un
memorando o a úna circular interna ya que cambian algunas de sus partes como
son el encabezamiento, el objeto de la carta entre otros. En este proyecto se
desarrollaran algunos de los documentos los cuales estudiaremos a profundidad,
realizaremos ejemplos para ser mas claros al definirlos
DOCUMENTOS DE OFICINA
Clasificaciones clasifican por:
EXTENSIÓN: que
se identifican cuando son cortas, medianas, o largas cada una posee unas
características que las hacen diferentes unas a otras; las cortas no poseen más
de 100 palabras; las medianas por su parte no tienen más de 200 palabras; y por
ultimo las largas su escritura llega a más de 300 palabras.
DESTINO: pueden ser externas o
internas; las internas manejan una lenguaje serio pero a la vez apropiado, no
tienen membrete y se hacen de una dependencia a otra, se utilizan memorandos
notas internas circulares internas entre otras; las externas son comunicaciones
que van de una empresa a otra pueden ser de presentación, solicitud etc.

PUNTUACIÓN: Estos
documentos pueden ser abiertas, cerradas o mixtas; se dice que es abierta
cuando no llevan signos de puntuación en ninguna de sus partes; cerradas cuando
se identifican por unos signos de puntuación en la fecha firma terminación
párrafo, y mixtas estas llevan dos puntos al comenzar el texto y coma en la
despedida.
PARTES DE UN DOCUMENTO: Se
dice que las partes dependen del tipo de documento y el objeto con el que sea
hacer el documento.
EJEMPLOS SON: Cartas
comerciales, Memorandos, Etc.